Chaque contenu publié sur la plateforme passe par un processus éditorial pour être rédigé, relu et validé. Le schéma ci-dessous décrit le processus comme étant un ensemble d'états du contenu modifiés par des transitions d'un état à l'autre :
Un contenu connaît successivement les états suivants :
- brouillon,
- en attente de relecture,
- en attente de validation,
- publié,
- archivé.
Passer d'un état à l'autre s'appelle une transition. Un contenu peut connaître les transitions suivantes, autorisées pour certains rôles utilisateurs :
- créer un nouveau brouillon : n'importe quel utilisateur possédant un compte peut créer un nouveau brouillon,
- envoyer en relecture : un contributeur peut rédiger et proposer une publication, qui sera relue,
- envoyer pour validation : un contributeur (de préférence autre que le rédacteur...) relit un contenu, et le propose pour validation,
- renvoyer en brouillon : un contributeur peut, si besoin il y a de correction, renvoyer le document en brouillon,
- publier : un facilitateur valide un contenu rédigé et relu, qui devient accessible aux visiteurs non authentifiés sur le site,
- archiver : un contributeur ou un facilitateur peut archiver un contenu, c'est-à-dire qu'il ne devient plus accessible mais n'est pas supprimé pour autant,
- restaurer en tant que brouillon : un contributeur ou un facilitateur peuvent sortir des archives un contenu archivé, et ce contenu revient à l'état brouillon et doit repasser l'ensemble du processus,
- restaurer : un facilitateur peut sortir des archives un contenu archivé, qui revient dans l'état de publication d'avant archivage.
Pour contribuer concrètement à la rédaction et la publication des contenus, consulte la page de modération des contenus.