Pour commencer, tu auras besoin de t'inscrire sur notre outil de gestion des tâches, FRAMABOARD, à cette adresse : https://prat.framaboard.org/. C'est simple, tu crées un compte avec ton email et un mot de passe, puis tu contactes un administrateur de l'outil ou un coordinateur (via le formulaire de contact ou sur le Discord) pour qu'il t'ajoute au projet "Plateforme de résilience alimentaire territoriale", qui te permettra d'accéder au tableau suivant :
Ainsi, tu pourras voir l'ensemble des tâches qui sont en attente et en cours pour la communauté.
Sur ce tableau, les tickets, matérialisés sous forme de post-its, sont de trois couleurs :
- Bleu pour les tickets concernant les contenus (pour les contributeurs),
- Jaune pour les tickets concernant les fonctionnalités et l'aspect technique de la plateforme (pour les techniciens),
- Vert pour les tickets concernant la coordination, la modération, la communication.
Sur ce tableau, les tickets sont classés en quatre colonnes :
- EN ATTENTE : tout nouveau ticket arrive dans cette colonne, de façon brute. C'est une idée, une réflexion, un mémo. N'importe qui peut créer un ticket dans cette colonne.
- PRÊT : le contenu du ticket a été discuté, éprouvé, raffiné. Il est réécrit ou reformulé de façon à ce que le contexte de la tâche, la problématique qu'il traite, le résultat attendu, les modalités d'exécution, soient claires : "Une pensée concrète est une action".
- EN COURS : le ticket raffiné est assigné à une personne, qui ainsi s'engage à le réaliser concrètement. La personne qui le déplace dans cette colonne garantit que l'action est en train d'être faite.
- TERMINÉ : l'action correspondant au ticket a été faite concrètement, avec un résultat observable.
En cliquant sur un ticket, tu peux le modifier. Il te suffit pour cela de cliquer sur "Modifier la tâche" dans le menu "Actions", situé sur la gauche. L'écran ressemble alors à celui-ci :
Il permet également de changer la couleur (cf code couleur ci-dessus), et d'assigner la tâche à une personne membre du projet.
Cette organisation nous permet d'être transparent et cohérent entre les paroles et les actes. Nous transformons ce que nous disons, ce à quoi nous pensons, en tâches à faire.